Durch eine Änderung der UStDV werden die bisherigen Soll- durch Mussvorschriften ersetzt. Die Unternehmen müssen nun eine "Gelangensbescheinigung" vorlegen. Das ist eine schriftliche Bestätigung des Empfängers über den Erhalt der Ware. Anzugeben sind u. a. eine ausführliche Aufstellung der Waren, sowie der Tag und der Ort, an dem der Abnehmer die Ware erhalten hat. Die Bescheinigung erhält der Lieferant daher zeitlich erst nach der Auslieferung bzw. Rechnungsstellung.
Kann der Nachweis nicht vorgelegt werden, ist die Umsatzsteuer vom Versender zu entrichten. Gelingt also der Nachweis nicht, bleiben die Unternehmer auf der Umsatzsteuer sitzen oder müssen sich mit ihren ausländischen Kunden hierüber streiten. Letztere werden allerdings wenig Verständnis für die deutsche Regelung haben, da vergleichbare Regelungen im EU-Ausland nicht existieren. Aus Sicht der betroffenen Unternehmen dürfte es dann geradezu unglaublich klingen, dass die Neuregelung bei ihnen grundsätzlich zur Vereinfachung und Kostenreduktion beitragen soll. Richtiger dürfte vielmehr sein, dass die Finanzämter so leichter zu Mehreinnahmen kommen.

FAZIT

Ohne Vorlage einer UST-ID bei Auftragserteilung:
• Lieferungen in EU-Länder erfolgen generell nur noch mit Ausweis von 19% MwSt.
• Anträge auf Erstattung reichen Sie bitte ggfs. bei Ihrem zuständigen Finanzamt ein, damit die auch was zu tun haben.

Mit Vorlage einer gültigen UST-ID bei Auftragserteilung:
• Rechnungsstellung durch eine Proforma-Rechnung mit 19% Sicherheitszuschlag.
• Bei Vorlage einer einwandfreien Gelangensbescheinigung innerhalb 14 Tagen:
  - Rechnungserstellung netto mit Gutschift des Sicherheitszuschlages für Folgeaufträge
• Wird eine Gelangensbescheinigung nicht fristgereicht vorgelegt:
  - Rechnungserstellung netto mit Ausweis von 19% MwSt

New german tax laws now require proof of a so-called "Gelangensbescheinigung" (Entry Certificate). This is a writen confirmation of the receiver, containing these details: a complete list of all goods received, date and place of reception of goods. The confirmation must be signed by the owner of the VAT ID himself or an authorized person, proof of autorization must be provided.
If we cannot show the "Gelangensbescheinigung", we have to pay 19.00% german VAT instead.. This is unique within the European union, but as this is now a existing german law (into effect from Jan 01, 2012) we have to satisfy the requirements.

CONCLUSION

Without presentation of a valid VAT ID with order:
• All deliveries to EU countries carry 19.00% german VAT "(MwSt.)"
• No later changes can be made. If you need a compensation, contact your local fiscal authorities.

When presenting a valid VAT ID with order (proof of VAT ID required!):
• We will issue a Proforma Invoice carrying a additional 19% safety supplement
• Payment must be made for the full amount
• We ship the goods including a pre-formatted Entry Certificate "Gelangensbescheinigung"
• When presenting a valid "Gelangensbescheinigung" within 14 days of reception of goods:
  - We will issue a net invoice excluding VAT and credit 19% to your account (for future orders)
• If a "Gelangensbescheinigung" will not be presented in time:
  - We will issue a final invoice including 19% VAT
  No later changes can be made. If you need a compensation, contact your local fiscal authorities.